ゼビオコーポレート株式会社 XEBIO CORPORATE

個人情報保護方針

 ゼビオコーポレート株式会社 は、お客様・協力会社・社員を等しくパートナーとし、コラボレーションを通じて、人と企業と地域をつなぎ、その最良の関係を築き上げ、人材派遣、職業紹介などの人材サービス業務や、給与処理・データエントリーのアウトソーシング業務を通じて、社会の発展に貢献します。
 そのために、お客様、協力会社、社員の一人ひとりの信頼に応えることは、当社の柱となる基本事項であると共に、重要事項であると認識しています。
 情報化がすすみ顔の見えないコミュニケーションが可能となり、便利になった反面、個人に関する情報が単なるデジタル情報と捉えられ、人と人がつむぐ深いコミュニケーションが失われているように思われます。
 加速化するインターネット社会で、私たちとご縁がある一人ひとりの信頼に応えるために、お預かりした情報をその人の分身として受け止め、それを守り、さらに活用する善循環の活動は、私たちのミッションと一致します。
 当社は、これらを実践するに当たり、お客さまをはじめとする当社に関係する方々の個人情報の保護が重大な責務であると考え、以下の個人情報保護方針に基づき、役員および社員が一体となってマネジメントシステムの改善につとめ、個人情報の適切な取り扱いに努めます。

  • 当社は個人情報(特定個人情報を含む。)を取得する場合、その利用目的を明確にし、ご本人の同意を得た上で必要な個人情報(特定個人情報を含む。)を取得し、同意を得た利用目的の範囲内で利用させていただきます。(特定個人情報については番号法上、利用の範囲が制限されます。)
  • 当社は、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報(特定個人情報を含む)の取扱いを行わないために、必要な対策を講じ、確実に実施します。
  • 当社は、お預かりした個人情報(特定個人情報を含む)は責任をもって管理し、法令の規定による場合やお客様の利益を保護する為に必要な場合以外は第三者に開示・提供することはありません。
  • 当社は個人情報の取扱いを当社の協力会社に委託する場合、利用目的の達成に必要な最小限の個人情報(特定個人情報を含む)を委託するものとし、当社の定める委託先選定基準に合致する協力会社を選定した上で、適正な管理を行うものとします。
  • 当社は個人情報の適切な取扱いを実現するため、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JIS Q15001:2006)」、個人情報(特定個人情報含む)に関する法令、国が定める指針その他の規範に基づいて個人情報保護マネジメントシステムを策定し、遵守します。
  • 当社は個人情報(特定個人情報含む)への不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩等を防止及び是正するため、適切かつ合理的な安全措置を講じます。
  • 当社は、お客様から苦情や相談をいただいた際は、出来る限り適切かつ迅速に対応させていただきます。
  • 当社は、お客様が提供された開示対象個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、合理的な範囲で対応させていただきます。
  • 当社は個人情報(特定個人情報含む)を適正に利用し、その保護を徹底するために、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善してまいります。

2009年6月1日制定
2015年10月1日改定

ゼビオコーポレート株式会社
代表取締役  櫻井 龍一


■お問合せ先
 ゼビオコーポレート株式会社
 〒963-8024
 福島県郡山市朝日3-7-7
 個人情報保護担当窓口 個人情報保護管理者 渡邉 勇一
 TEL:024-927-7735
 E-mail:XCP@xebiocp.co.jp

■認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
 TEL:03-5860-7565 TEL:0120-700-779
 *認定個人情報保護団体は、当社のサービスに関する問合せ先ではございません。


個人情報の取り扱いについて

 当社では、お客様から個人情報取り扱い業務を受託する場合、次の通り利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で利用します。
 特定した利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱う必要が生じた場合は本人の同意を得てから取扱います。

お客様から受託して個人情報(特定個人情報を含む)を取扱う場合の利用目的
お客様から預託されるアドレス・データの封筒、ハガキ等へのプリントアウト業務 データプリントアウトされたフォーム・カード等の断裁、シーリング、封入封緘のフォーム処理業務 発送物・郵便物の区分け、郵便局への差出業務 、データエントリー業務、各種電話問合せ対応業務
給与計算業務、システム保守支援業務、経理業務、購買業務
上記に関連する付帯業務
当社が収集する場合の利用目的
当社事業に関する問合せ、苦情・相談等への対応のため。
当社従業員の採用および従業員管理のため。(特定個人情報を含む)
監視カメラによる構内の録画(不法行為及び不正行為の防止のため)
個人情報の共同利用について
当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行ないません。
業務委託について
当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。
第三者への提供について
当社は、下記の場合を除きあらかじめ本人の同意を得ることなく上記以外の第三者に提供することはありません。
  • 法令にもとづく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
Webサイトにおける個人情報の取扱いについて
当社ホームページでは、ホームページを有効活用するために、アクセス数とユニークユーザー数のカウントを行っております。ユニークユーザーの識別には、クッキー(cookie)と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。
個人情報に関する苦情・相談や個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて
個人情報に関する苦情、相談は、下記の個人情報保護担当窓口にご連絡ください。
また、当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。
請求いただく場合は、下記のお問合せ先の電話番号、もしくはEメールアドレス宛にご連絡をお願いいたします。なお、本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)を郵送またはFAXにてお願いいたします。
後日、当社個人情報保護相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規程に従って破棄いたします。
なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。

2009年6月1日制定
2015年10月1日改定

ゼビオコーポレート株式会社
個人情報保護管理者  渡邉 勇一


■個人情報に関するお問合せ/苦情・相談
 ゼビオコーポレート株式会社
 〒963-8024
 福島県郡山市朝日3-7-7
 個人情報保護担当窓口 個人情報保護管理者 渡邉 勇一
 TEL:024-927-7735
 E-mail:XCP@xebiocp.co.jp

■認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
 TEL:03-5860-7565 TEL:0120-700-779
 *認定個人情報保護団体は、当社のサービスに関する問合せ先ではございません。

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ゼビオコーポレート株式会社 社団法人日本人材派遣協会正会員

フリーコール 0120-945-122

〒963-8024 福島県郡山市朝日3-7-7
tel.024-901-1001 fax.024-927-8365  E-mail:XCP@xebiocp.co.jp